Saiba como melhorar a produtividade com 7 dicas simples

Se você sempre quis saber como melhorar a produtividade, esse post é todo seu!

Nós sabemos que, muitas vezes, tudo o que precisamos é de um tempinho a mais no dia para finalizar o que planejamos. Mas e se eu te disser que esse é um problema super comum e que algumas dicas para aumentar a produtividade podem ajudar?

Diante de tantas informações e distrações ao longo dos dia, como os barulhos do ambiente de trabalho, as notificações nos celulares, as inúmeras tarefas para realizar em um curto espaço de tempo, fica ainda mais difícil conseguir focar no que realmente é necessário.

Por isso, que tal conferir as nossas 7 dicas favoritas de como melhorar a produtividade?

Mas… O que é produtividade?

Antes de te mostrarmos como melhorar a produtividade com algumas dicas, é importante deixar claro sobre o que falamos quando abordamos esse assunto.

De forma geral, o significado da palavra produtividade está relacionado à quantidade e qualidade das tarefas que efetuamos em um período de tempo, seja em nossa vida pessoal ou profissional. Ou seja, a ideia de ser uma pessoa produtiva é muito ligada ao conceito de gestão de tempo e a realização de tarefas diárias, utilizando alguns métodos e ferramentas para isso.

Interessante, não é?

Como melhorar a produtividade com 7 dicas

Agora sim! Sem mais enrolações, confira as 7 dicas de como melhorar a produtividade que reunimos para você!

Esperamos que, ao mudar alguns hábitos, você consiga lidar melhor com as tarefas fundamentais da sua rotina e ainda dê para tirar um tempinho para si - e quem sabe até praticar um super momento de autocuidado!

1. Deixe de ser multitarefas

Infelizmente, muitas pessoas possuem uma forte tendência de querer realizar inúmeras tarefas ao mesmo tempo. No entanto, é importante ressaltar que se você deseja dar o máximo de si em sua produtividade, essa não é a melhor forma.

Se você deseja se concentrar totalmente em suas tarefas, trabalhe separadamente com cada uma e organize-as por ordem de importância. Essa dica de como melhorar a produtividade vai te ajudar - e muito - a explorar com eficiência todas as suas habilidades.

2. Crie rotinas

Ok… Eu sei que nem todo mundo gosta de rotinas, mas elas podem ser uma excelente forma de como melhorar a produtividade.

Afinal, quando seguimos uma boa rotina, acabamos organizando todas as tarefas, com um tempo certo para cumpri-las, o que colabora para uma maior concentração em cada uma das nossas ações, e assim contribui para o aumento de toda a nossa produtividade pessoal e profissional.

3. Encontre o seu melhor horário

Se a sua jornada de trabalho dura, em média, 8 horas por dia, que tal distribuir as suas tarefas de acordo com o seu melhor tempo para produzir?

Algumas pessoas são mais produtivas logo quando acordam, enquanto outras são mais sonolentas de manhã. O importante é entender que cada indivíduo possui um momento do dia em que é mais produtivo, encontre o seu!

Você notará como melhorar a produtividade pode ser mais fácil do que imaginava!

4. Descanse a sua mente

A nossa quarta dica de como melhorar a produtividade é separar um tempo para descansar!

Sabemos que as rotinas intensas e sem pausas podem tornar seus resultados menos eficientes. Por isso, nossa sugestão é fazer pequenas pausas durante o dia - de 5 a 10 minutos - para diminuir toda a tensão e, é claro, descansar a mente.

Assim, ao voltar para as suas tarefas, você estará mais renovada(o) e motivada(o) para continuar.

5. Tenha objetivos de curto prazo

Os objetivos de longo prazo podem acabar sobrecarregando as pessoas. Desse modo, a solução mais estratégica para ser mais produtiva(o) é estabelecer metas de curto prazo, dividindo as etapas necessárias para cada tarefa. Isso fará com que você tenha uma maior organização dessas etapas e aproveite muito mais o tempo de cada uma delas.

6. Controle o seu comportamento

Sabemos que não é fácil controlar os nossos próprios comportamentos, mas essa dica de como melhorar a produtividade é essencial!

Você pode ter mais controle sobre si mesma(o) do que imagina! Deixe de lado todas as distrações - sons ambientes, notificações no celular, entre muitos outros - e foque a sua atenção na tarefa que está realizando, você logo perceberá os resultados aparecendo.

7. Acabe com a desordem

A organização é, sem dúvidas, um dos elementos principais para aumentar a sua produtividade pessoal. Afinal, ela possibilita otimizar seu tempo e, assim, extrair o melhor das suas capacidades.

Em seu trabalho, por exemplo, imagine a quantidade de tempo que gastaria para encontrar um papel específico em uma mesa desorganizada!

Todo tipo de bagunça acaba prejudicando nossa capacidade de pensar, afetando até mesmo a concentração durante o trabalho. Desse modo, seja em sua vida pessoal ou profissional, busque sempre se organizar.

Lembre-se: a tecnologia está aqui para te auxiliar

Saber como melhorar a produtividade, seja ela pessoal ou coletiva, é uma tarefa difícil e complicada no início, mas não desista: no fim valerá a pena!

A tecnologia moderna nos ajuda a ser mais eficientes, auxiliando em tarefas que costumavam demorar muito mais tempo. Então, por que não usá-la como uma aliada?

Segundo Maura Thomas, especialista em produtividade pessoal, a tecnologia nada mais é do que um recurso incrível e que deve libertar nosso cérebro de lembrar de reuniões e tarefas. Desse modo, ao criar lembretes, relembrar detalhes e carregar listas de tarefas, a tecnologia nos permite controlar quando e onde começaremos a nos preocupar com uma determinada responsabilidade.

É claro que o papel da tecnologia não se limita apenas à produtividade pessoal. Afinal, no trabalho, podemos compartilhar facilmente nossos calendários e projetos com colegas e clientes utilizando aplicativos, o que torna ainda mais fácil a troca de feedbacks.

No entanto, apesar de nos ajudar muito, é necessário saber utilizar essa tecnologia nos momentos certos, ok? Nada de ficar checando as redes sociais ou mandando mensagens enquanto deveria se preocupar com outras tarefas, deixe isso para os seus momentos de descanso, hein!

Depois dessas dicas super simples de como melhorar a produtividade, tenho certeza que você conseguirá conquistar tudo o que deseja e ainda terá tempo para se divertir e aproveitar!

E já que estamos falando sobre tirar um momento para cuidar de si, não poderíamos deixar de lado um conteúdo bem bacana sobre como manter a saúde mental no dia a dia. Afinal, se a sua não vai bem, todos os outros aspectos da sua vida também acabam refletindo isso. Dá uma conferida!